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令人头疼的报销流程,后面的原因你未必知道!

www.imoveischaves.com2019-08-19

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我的第一份工作是以研究为导向的国有企业。

有许多知识分子和强大的技术氛围。每个员工都互相尊重,非常友好。只有部门中的人不擅长说话,那就是财务报销团队。

那个时候,旅行支持一般都很长时间了,员工们回来后拿了很多账单来报销。而且每个人的工资都不高,这个企业走了很多钱,焦急地等着钱报告。

在报销之前,同事,尤其是一些粗暴的男士,必须仔细并仔细地粘贴发票并填写文件,而不是通常的研究项目。在这篇文章完成后,我再次检查了这一比较,担心会出现轻微的不合规情况,然后将其发送给财务部门,并感到惶恐不安。

我听说这都是关于报销团队的阿姨。

在他们的情况下,发票略有错位,然后心情不好的阿姨将被诽谤。如果你被指控为小,如果你所交付的报销被意外地放到最后,你必须等待很多天。

为什么报销团队的同事如此傲慢?这位老同事告诉我,他们都是亲戚,不敢冒犯。

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后来,我去了一家大型外国公司。没有很多相关的家庭,这个过程非常标准化,但报销的麻烦只是很多。

在出差期间,员工仍需提前支付差旅费。如果他们出国,费用会很高。

回来报销,当然,没有必要看看财务的面貌,因为从提交报告到提交发票,一切都按照流程进行,甚至财务方面都看不到。

但首先你需要填写很多复杂的电子表格,一个字段不能错。还有各种各样的账单要提交,除了发票外,还有一个消费流。同时,发票应严格按照规定加贴。

提交销售订单后,首先等待各级领导的批准。有时候,当大领导人忙碌或度假时,它会停止好几天。

当流程进行融资时,虽然不会因为发票不好而受到束缚,但只要没有过帐机票,退款表格将由财务部门退回。

这是一个大问题。由于报销流程,从发票到确认需要大约10个工作日,而且需要将近一个月的时间来获得资金。如果你在中间犯了一个错误,请回电并重新填充,你必须折腾十天。

有时拒绝的原因尚不清楚,所以我必须向金融同事发送电子邮件。他们通常很忙,邮件又回归了。

为什么这么久?由于公司希望通过快递报销每个办公点的报销,然后在中国扫描并将其发送到印度的金融中心进行审批。

一旦我从中国回来,报销金额高达26,000元,因为报销周期太长,所以我不得不进行信用卡分期。本批生成的佣金,公司无法报告!

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看来无论是国有企业还是外国公司,报销都是同样的麻烦,既慢又苛刻。

后来,我有机会与我的财务同事沟通,只知道公司对报销的审计要求非常严格,财务人员必须遵守。

当我们报销我们的报销时,我们会感到不安,但财务人员将直接面临巨大的工作压力,如果他们报告错误,他们将是无情的挑战。

现在我明白了一点。国有企业的阿姨很丑陋,很难做到。根本原因不是他们有背景,他们的态度是横向的,但严格要求单位。

我与其他公司的朋友交谈,发现报销是办公室工作人员头疼的常见问题。

许多人抱怨说公司的流程很麻烦,抱怨老板有点麻烦,整个凌乱的程序都会让员工辗转反侧,拖延每个人的工作时间。

时间就是金钱,效率才是生命。老板不明白这个道理,不想节省时间,提高工作效率吗?

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自从我在微博上阅读工作场所名称的解释后,我变得非常开放。

老板不仅要考虑减少不必要的流程,提高工作效率,还要考虑控制和降低企业风险,特别是金融风险。

个人报销,虽然数量不会太大,但大公司有这么多员工,加起来费用不小。

公司的纪律不是针对少数人,而是针对所有员工,所以必须有一种一刀切的现象,无法根据每个人的要求进行改进。

那些员工是什么样的人?十多年来,我一直是一名工作人员。我知道工作场所没有无可争议的雷锋。只要金融存在漏洞,无数人就会蜂拥而至。

例如,我以前上班的公司每人每月的报销金额为300元。然后,每个同事从月初开始通过各种渠道购买发票,并报废300元报销。

保险公司与公司合作,每位员工每年可获得1000元的报销。有些同事甚至将药房老板的发票交给了1000元,并将这种方法推广到了整个部门。每个人都习惯了!

我曾经出差,发现合伙人的外国人也去了这个国家。

他们公司的要求并不是那么严格,只要有一张小票证明,他就要求店员给他更多的消费记录。

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说到这一点,您应该能够理解为什么公司需要报销住宿费,不仅要支付发票,还要详细列出酒店的消费情况。

公司各种法规背后的目的是堵塞各种漏洞并防范风险。

虽然这些技巧不一定有用,但繁琐的程序和漫长的过程大大增加了作弊的成本。

曾经有一家大型国内公司为员工提供福利,晚上加班的员工可以免费使用。

具体方法是使用应用程序的下载企业版下订单,您不必为此付费,公司直接付款。

在政策颁布后不久,员工庆祝了这一天,然后各部门的支出猛增。

为此,公司出台了各种相关规定,如下午9点后出租车的要求,然后控制各部门的报销限额,并将员工的出租车记录发送给领导。

但这些措施没有帮助。

经过三个月的实施,公司不得不取消这项福利。员工出租车后,他只能自己存钱。在从Didi获得发票后,他在领导人签署后获得了报销。

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因此,从员工的角度来看,实施报销流程的经验非常糟糕。但对于一家公司来说,一个简单的金融漏洞可能会导致重大损失。

严格而详细的报销流程的结果是牺牲每个员工的便利。

上面提到的职场博主有一种说法更为极端:

虽然员工认为报销过程繁琐且耗时,但老板并不认为普通员工的时间非常宝贵。他更愿意牺牲员工的便利,以防止可能的财务风险。

虽然言辞不好,但我担心制定政策的人更担心不会花钱。

然而,明博还有一句话,所有的财务报销限制都是为了花钱。由于您可以为公司带来数以亿计的大订单,您看到了哪些流程限制?

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